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        部門新聞

        檔案庫房建設“十防”要求

        檔案室的十防要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。智能檔案室建設方案中應相應的具有如下的功能設計:

        1)實體檔案的存放:智能密集架存儲,智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎,實現宏觀密集架的自動化架體控制、自動人體保護、環境調節、資料的智能化有序管理。

        2)防盜:a.檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。b.門禁系統建設,實現指紋或者刷卡開門,系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設,發生非法闖入時,自動告警短信通知。d.視頻監控建設,布控智能攝像機,24小時監控錄像,錄像至少保留3個月以上。

        3)防高低溫:恒溫控制系統建設,當庫房內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,當庫房內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,使庫房內達到存放檔案溫度標準:控制在 14-24℃,每晝夜波動幅度不大于±2℃。

        4)防潮濕:恒溫控制系統建設,當庫房內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,當庫房內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,使庫房內達到存放檔案溫度標準:相對濕度控制在 45%-60%之間,每晝夜波動幅度不大于±5% 。

        5)防火:a.煙霧監測建設,當有濃煙火情時,自動告警短信通知。b.消防滅火建設,配備滅火系統,實現自動、手動滅火。應以七氟丙烷作為滅火劑,避免對檔案的損壞。

        6)防水:漏水監測,當地面有積水時,應該監測并自動告警短信通知。

        7)防光:檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈(使用防爆燈)為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

        8)防塵:a.檔案庫房密閉較好,庫房加雙層窗;b.密集架存放具有防塵板裝置;c、智能一體機對于檔案庫房凈化除塵。

        9)防有害氣體、防蟲、防霉:凈化消毒控制系統建設,自動實現去除VOC揮發性有機化合物、殺菌、消毒、去除酸堿廢氣,保證檔案的質量,長久存放不變質。


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